Empower your Community
Mit einem Community-Portal gebt ihr eurer Gemeinschaft ein sicheres digitales Zuhause. Alle Beteiligten können hier in selbstverwalteten Spaces zusammenarbeiten, ihre Aktivitäten sichtbar machen und sich untereinander vernetzen. Ob als Social Intranet für eure Organisation oder als Bürger:innen-Plattform für eine ganze Region – gemeinsam bringen wir die Wirksamkeit eurer Community auf die nächste Stufe. Open-Source-Software made in Germany macht es möglich.
Was zeichnet unsere Portale aus?
Community Management leicht gemacht
Wir kümmern uns um Installation, Hosting und Updates (SaaS). Dadurch könnt ihr euch darauf konzentrieren, mit euren Usern zu kommunizieren und neue Verbindungen herzustellen. Hierbei unterstützen wir euch mit Schulungen und Support.
Alle Tools an einem Ort
Ob Cloud, Chat, Videokonferenz, Kalender oder Forum – unsere Portale bündeln diese und viele weitere Funktionen auf einer Seite. Eure User brauchen nur ein Profil, um effektiv zusammenzuarbeiten und sich zu vernetzen.
Mehr Sichtbarkeit für eure Community
Alle Gruppen und Projekte haben je eine Info-Seite, über die sie sich nach außen präsentieren können. Auf der Karte eures Portals können andere User diese durchstöbern oder gezielt suchen, um Kontakt aufzunehmen und sich zu vernetzen.
Maßgeschneidert für euch
Die Funktionalität und das Design eures White-Label-Portals passen wir an eure Wünsche an. Zusätzliche Features können wir bei Bedarf entwickeln oder integrieren. Die Domain der Website ist frei wählbar. Bei Bedarf bieten wir euer Portal zusätzlich als Android- und iOS-App an.
Eure Daten in sicheren Händen
Mit unseren DSGVO-konformen Portalen, die auf deutschen Servern gehostet werden, behaltet ihr die Kontrolle über eure Daten. Unsere Open-Source-Software und internen Prozesse genügen zudem strengen Sicherheitsanforderungen, was ein TÜV-Zertifikat (ISO 27001) bestätigt.
Genossenschaftlich & gemeinwohlorientiert
Wichtiger als Profit sind uns das Gemeinwohl und unsere Werte: Nachhaltigkeit, digitale Souveränität und Transparenz. Deshalb sind wir eine Genossenschaft. Als Portalpartner könnt ihr Mitglied werden und unseren Kurs mitbestimmen.
Aufbau eines Portals
Im Mittelpunkt:
DIE USER
- User sind die zentralen Akteure des Portals.
- Sie können importiert werden oder sich selbst registrieren.
- Anschließend können User ihr Profil ausfüllen, mit anderen Usern oder Gruppen matchen, die Inhalte des Portals durchstöbern und natürlich selbst neue Inhalte erstellen.
- Hierbei können User über verschiedene Berechtigungen verfügen.
- Für die Zahl der User auf eurem Portal gibt es keine Obergrenze.
Zusammenkommen:
GRUPPEN & PROJEKTE
- In Gruppen kommen User zusammen, um miteinander zu kommunizieren und zusammenarbeiten. Hierfür steht ihnen eine Vielzahl an Tools↓ zur Auswahl, die auf dem Gruppen-Dashboard gebündelt angezeigt werden.
- Alle Gruppen haben gleichzeitig eine Microsite, über die die Mitglieder nach außen kommunizieren können, wer sie sind und was sie machen.
- Gruppen werden von den Mitgliedern selbst verwaltet. Sie können unbegrenzt viele Mitglieder haben. Genauso kann ein User in beliebig vielen Gruppen Mitglied sein. Die Zahl der Gruppen auf dem Portal ist auch unbegrenzt.
- Gruppen können Projekte enthalten. Ein Projekt hat dieselben Funktionen wie eine Gruppe und fungiert daher wie eine Unter-Gruppe. Durch die Verschachtelung von Gruppen und Projekten lassen sich Organisationsstrukturen im Portal abbilden.
Alle vereint:
DIE COMMUNITY
- Zusätzlich zur Kollaboration in Gruppen und Projekten ermöglichen unsere Portale den Usern auch, sich zu vernetzen, zu informieren und die eigenen Aktivitäten sichtbar zu machen.
- Im Forum sind alle User des Portals vereint. Hier können sie Neuigkeiten und Veranstaltungen miteinander teilen oder in den Wissens- und Erfahrungsaustausch treten.
- Auf der Karte werden die Gruppen und Projekte des Portals angezeigt, je nach Sichtbarkeitseinstellung auch die Profile der User. Hier können User die Inhalte durchsuchen und nach Themen filtern, um sich über spannende Aktivitäten zu informieren und Kontakt aufzunehmen.
- Optional kann den Usern auch ein Matching-Tool geboten werden, mit dem sie gleichgesinnte User oder Gruppen und Projekte finden.
Diese verschiedenen Facetten eines Portals stellen wir euch gerne bei einer Live-Demo genauer vor.
Online-Zusammenarbeit leicht gemacht
In Gruppen und Projekten können die User eures Portals die folgenden Funktionen nutzen:
Dashboard
Datei- und Ordnerverwaltung (Nextcloud)
Echtzeit-Kollaboration an Dateien (Etherpad, Collabora)
Team-Messenger (Rocket.Chat)
Video Calls (BigBlueButton)
Kalender
Neuigkeiten
Terminabstimmungen
Umfragen
To-do-Listen
Gesuche und Angebote
Custom Links auf externe Tools
Kanban Boards (Beta)
Whiteboards (Beta)
Microsite
Mitgliederkarte
Unbegrenzt viele Mitglieder
Selbstverwaltung
Zusätzlich zu diesen Kollaborations-Tools bieten unsere Community-Portale zahlreiche Funktionen, mit denen die User sich untereinander vernetzen und ihre Aktivitäten sichtbar machen können.
Wie geschaffen...
Für Organisationen
Ob Verein, Dachverband, Stiftung oder Unternehmen:
- Verbindet eure Mitglieder zu einer Community, macht sie auf einer Karte sichtbar
- Gebt ihnen die Tools an die Hand, die sie zur sicheren Online-Kollaboration in ihren Teams brauchen
- Fördert den Wissensaustausch und die Vernetzung
- Behaltet die volle Kontrolle über eure Daten
- Wachst, so viel ihr wollt – euer Portal wächst mit
- Schafft mit eurem Organisations-Portal einen Login für alles – fully branded & customized
Für Städte und Regionen
Für smarte Cities und alle, die es werden wollen:
- Tretet in den Dialog mit euren Bürger:innen
- Befähigt sie zur Beteiligung und Mitgestaltung
- Bietet euren Vereinen und Initiativen eine sichere Plattform, macht sie auf einer Karte sichtbar
- Gebt den Engagierten die Tools an die Hand, die sie täglich für ihre Arbeit brauchen – auf einer Plattform gebündelt
- Fördert den Wissenstausch und die Vernetzung
- Verlasst euch auf DSGVO-konforme, sichere und erprobte Open-Source-Software aus Deutschland
Jetzt testen
Kostenlos, einfach & unverbindlich
Gerne zeigen wir euch den Aufbau und die Funktionen unserer Community-Portal auf Anfrage persönlich in einem Video-Call. Ihr könnt aber auch auf eigene Faust testen, und zwar auf wechange.de.
wechange.de ist eines der mehr als 20 Community-Portale, die wir betreiben. Im Gegensatz zu den anderen Portalen erfolgt dies bei wechange.de jedoch nicht im Auftrag einer Organisation oder Kommune, sondern wir als Genossenschaft selbst bieten die Plattform direkt und frei zugänglich für End-User an.
Ihr könnt euch auf wechange.de kostenlos registrieren und danach eine Gruppe erstellen. Anschließend könnt ihr eure Kolleg:innen in die Gruppe einladen, um gemeinsam die Kollaborations-Tools zu testen. Oder schaut auf der Karte, welche anderen Gruppen und Projekte es in eurer Nähe oder zu euren Themen auf wechange.de gibt.
Die meisten Funktionen unserer Community-Portale könnt ihr auf wechange.de unmittelbar testen. Die wenigen Ausnahmen schalten wir gerne für euch frei, wenn ihr uns Bescheid gebt.
Unsere Services
Produkt-Einführung
- In einem Auftakt-Workshop besprechen wir eure Ziele und erheben gemeinsam eure Anforderungen an das Portal.
- Vor dem Launch stellen wir euch ein Test-System zur Verfügung, auf dem ihr alles ausprobieren und Änderungswünsche äußern könnt.
- Wir schulen euch darin, wie ihr eure Community bestmöglich betreut. Zusätzlich bieten wir auch Schulungen für eure User an.
Hosting & Support
- Damit ihr euch nicht selbst um Installation und Wartung der Software kümmern müsst, bieten wir euch unser Cloud-Hosting an – DSGVO-konform, mit Ökostrom, zu fairen Preisen.
- Wir entwickeln die Software laufend weiter, schließen Sicherheitslücken und halten euer Portal durch regelmäßige Updates auf dem neues Stand.
- Falls trotzdem mal etwas nicht funktionieren sollte, steht euch unser Support-Team zur Seite.
Feature-Entwicklung
- Standardmäßig passen wir unsere White-Label-Portale an eure Bedürfnisse und Gestaltungsvorgaben an.
- Zusätzlich sind individuelle Erweiterungen möglich. Sprecht uns einfach an.
- Dank unserer Schnittstellen ist auch die Integration von Drittsystemen möglich, bspw. über Single Sign On.
Unser Preismodell
Zahlt nur das, was ihr braucht
Die Kosten für ein Community-Portal setzen sich aus einmaligen Einrichtungskosten und monatlichen Kosten für Hosting, Support und Updates zusammen. Die Höhe dieser beiden Kosten hängt davon ab, welche Tools in euer Portal integriert sind. Solltet ihr Nextcloud, Rocket.Chat, BigBlueButton, eine WordPress Landing Page oder die iOS- und Android-App nicht brauchen, verringern sich die Kosten.
Wachst, so viel ihr wollt
Die Kosten hängen nicht davon ab, wie viele User, Gruppen oder Projekte euer Portal hat. All das ist grundsätzlich unbegrenzt. Ihr könnt also ungebremst skalieren, ohne dass euch dadurch mehr Kosten entstehen.
Profitiert von der Feature-Entwicklung anderer
Wir entwickeln oder integrieren fortlaufend neue Funktionen auf Wunsch unserer Portalpartner. Wenn ein Portalpartner solch eine Feature-Entwicklung beauftragt und finanziert, haben anschließend alle was davon. Die neue Funktion aktivieren wir dann nämlich – wenn gewünscht – auch auf allen anderen Portalen. Durch diesen solidarischen Ansatz werden alle Portale stetig besser.
Ihr möchtet mehr erfahren?
Kontaktiert uns, um unverbindlich weitere Informationen und Materialien zu unseren Produkten zu erhalten.
MokWi ist die digitale Plattform für nachhaltige und soziale Projekte in der KielRegion. Mit MokWi stemmen wir gemeinsam Themen und Aufgaben aus den Bereichen Leben, Mobilität, Wirtschaft und Wissenschaft, die nicht an der Stadt- bzw. den Kreisgrenzen Halt machen. Uns als Initiator:innen hilft MokWi dabei, einen Überblick zu bekommen, was die Menschen in der Region aktuell bewegt. Wir setzen uns dafür ein, dass sich Bürger:innen mit digitaler Unterstützung für Nachhaltigkeit und soziale Themen stark machen können. Auf MokWi bekommen Projekte und Veranstaltungen Sichtbarkeit, Akteur:innen können sich vernetzen und gemeinsame Ideen und Herausforderungen diskutieren und Projektteams können sich im Arbeitsbereich einfach und kostenlos organisieren.
Kim Strupp Leiterin des Projekts MokWi