Mehr Menschen bringen sich in eurer Kommune ein

Bürger-Apps bündeln lokale Informationen, je nach Angebot auch Austausch und Gruppen. Mängelmelder nehmen Hinweise auf, Werkzeuge für die Bauleitplanung unterstützen Verfahren. Die Plattform ist eine gemeinsame Arbeitsumgebung, in der Bürger:innen, Vereine, Initiativen und Verwaltung Dateien teilen, Aufgaben verteilen und Projekte langfristig entwickeln. Sie lässt sich mit anderen Werkzeugen verknüpfen: In der KielRegion erscheinen Verfahren aus adhocracy+ und DIPAS auf der Karte von MokWi.

Weil WhatsApp keine Daseinsvorsorge ist. Die Kommune hat dort keinen Einfluss darauf, wie die Netzwerke funktionieren und was mit den Daten geschieht. Auf eurer Plattform liegen die Daten in der EU, Gruppen bleiben auch dann auffindbar, wenn Einzelne gehen, und die Kommune macht sich unabhängig von den Algorithmen großer Plattformen.

Die Plattform kann der Ort sein, an dem Verwaltung und Zivilgesellschaft gemeinsam an lokalen Vorhaben arbeiten, und sie zeigt euch, welche Themen die Menschen vor Ort bewegen. Zur Finanzierung ein Beispiel: Die KielRegion finanziert die Weiterentwicklung von MokWi über Fördermittel aus dem Regionalbudget, die Eigenanteile tragen Kreise und Stadt gemeinsam. Ob Einrichtung, Betrieb oder Weiterentwicklung eurer Plattform förderfähig sind, hängt vom jeweiligen Programm ab.

Die Kommune oder Region zahlt für Einrichtung und Betrieb, für Vereine, Initiativen und Bürger:innen ist die Nutzung kostenlos. Die Einrichtung kostet einmalig ab 9.000 Euro. Der Betrieb mit Hosting, Wartung und Support kostet einen festen monatlichen Preis, der sich nach Leistungen und Infrastruktur richtet und nicht nach der Zahl der Menschen; als Rechenbeispiel rund 450 Euro im Monat für 500 Menschen. Alle Preise zuzüglich Mehrwertsteuer. Mehr zu den Preisen

Hosting in der EU, in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und Finnland. Wer welche Inhalte sieht, legt ihr über Rollen und Rechte fest. Es gibt keine Werbetracker, und wir verkaufen keine Daten.

Sie gibt euch die Alternative dazu. Mitarbeitende teilen auf der Plattform Dokumente und Absprachen mit Bürger:innen und Vereinen, ohne ihnen Zugang zum internen Verwaltungsnetz zu geben. So entsteht ein dritter Raum zwischen eurer internen IT und der offenen digitalen Welt. Klare Regeln und ein gemeinsamer Einstieg helfen, die Zusammenarbeit aus privaten Messengern auf die Plattform zu holen.

Ob und in welchem Umfang eure Kommune für Inhalte verantwortlich ist, hängt von ihrer Rolle und vom konkreten Fall ab. Zuständigkeiten für Inhalte, Meldungen und Moderation solltet ihr vor dem Start klären und in den Nutzungsbedingungen beschreiben. Die Plattform bietet Werkzeuge zur Moderation; die rechtliche Bewertung übernimmt eure Rechtsabteilung.

Nein. Die Plattform läuft als Software-as-a-Service. Wir kümmern uns um Hosting, Sicherheits-Updates, Backups und Wartung. Eure IT muss nichts installieren und nichts betreiben.

Welche Dienste ihr neben der Plattform nutzt und welche Anbindungen ihr braucht, besprechen wir vor der Einrichtung mit euch. In der KielRegion zeigt die Plattform zum Beispiel Verfahren aus adhocracy+ und DIPAS auf ihrer Karte.

Der Code von UniteOS ist öffentlich und steht unter der Lizenz AGPL. Ihr setzt damit auf offenen Code, den andere Kommunen ebenso nutzen können (Public Money, Public Code). Eine Plattform lässt sich grundsätzlich auch mit einem anderen Dienstleister oder in eigener Regie weiterbetreiben.

Ja. Jede Gruppe erhält einen eigenen Arbeitsbereich mit Dateiablage, gemeinsamer Bearbeitung von Texten und Tabellen im Browser, Videokonferenzen, Chat, Kalender und Aufgaben. Vereine können damit ihre Werkzeuge an einem Ort bündeln.

Das legt ihr fest. Ihr bestimmt, wer sich registrieren kann, wer Gruppen anlegt und was für alle gilt; die Gruppen entscheiden selbst, wer mitarbeitet und welche Inhalte sie öffentlich zeigen. Auf der Plattform des ITV.SH etwa schalten Administrator:innen neue Nutzer:innen frei, auf MokWi darf jede:r Projekte starten.

Für die Prüfung in eurer Verwaltung stellen wir euch die Unterlagen zu Leistung, Datenschutz und Sicherheit zusammen. Mehr zu Sicherheit und DSGVO

Eine eigene Stelle braucht ihr dafür nicht. Die Vereine verwalten ihre Gruppen, Mitglieder und Inhalte selbst, ihre laufende Zusammenarbeit müsst ihr also nicht zentral organisieren. Für den Einstieg, für Fragen und für Konflikte sollte es Ansprechpersonen geben, etwa in der Ehrenamtskoordination, die auch Impulse setzen und die Plattform in der Region bekannt machen. Die KielRegion erledigt das mit Bestandspersonal aus dem Regionalmanagement. Kim Strupp sagt dazu: „Die Plattform läuft auch, wenn mal niemand aktiv mitarbeitet, aber man kann sie aktiv mitgestalten.“ Den technischen Betrieb übernehmen wir.