Die Netzwerkplattform für NGOs, Verbände und Allianzen
Ob föderaler Verband mit 16 Landesgruppen, Kampagnen-NGO mit wechselnden Projektteams oder Bündnis aus 40 Organisationen – UniteOS gibt eurer Zusammenarbeit eine digitale Plattform. Datensouverän, unter eurer Marke, ohne Lizenzkosten pro Kopf.
Drei Organisationsformen, ein gemeinsames Problem
Eure Strukturen sind komplex. Eure Tools sind es nicht.
Der NABU koordiniert 800.000 Mitglieder über Bundes-, Landes- und Ortsgruppen. Amnesty International mobilisiert Freiwillige für zeitlich begrenzte Kampagnen. Ein Klimabündnis bringt 50 Organisationen für gemeinsame Advocacy zusammen.
Alle drei haben dasselbe Problem:
- Informationen verteilen sich über E-Mail, WhatsApp, Dropbox und drei verschiedene Cloud-Dienste
- Neue Mitarbeitende oder Ehrenamtliche finden nichts
- Niemand weiß, wer gerade woran arbeitet
- Externe Zusammenarbeit ist ein Datenschutz-Albtraum
UniteOS löst das – für jede Organisationsform.
Wie UniteOS zu eurer Struktur passt
Für Verbände: Dezentrale Autonomie, zentrale Koordination
Für wen: Verbände mit Bundes-, Landes- und Ortsebenen. Organisationen mit Gremien, Fachausschüssen, Arbeitsgruppen.
Das Besondere: Eure Landesverbände sind autonom, aber alle wissen, was auf Bundesebene entschieden wurde. Entscheidungen sind transparent. Wissen bleibt – auch wenn der Vorsitzende wechselt.
Konkret mit UniteOS:
- Saubere Hierarchie: Bundesverband → Landesgruppen → Arbeitsgruppen → Projekte. Jede Ebene hat ihre Bereiche. Keine Vermischung.
- Gremienportale: Jeder Vorstand, jeder Fachausschuss bekommt einen geschützten Bereich. Protokolle und Beschlüsse sind dokumentiert und durchsuchbar. Nicht in privaten Mails, sondern in der Plattform.
- Institutionelles Gedächtnis: Im Ehrenamt wechseln die Köpfe. UniteOS ist das Gedächtnis. Ein neuer Kassenwart sieht die Dokumentation der letzten 5 Jahre – sortiert, nicht in zehn E-Mail-Threads vergraben.
Beispiel-Szenario:
Der neue Landesgruppen-Leiter tritt an. Sein Vorgänger ist weg. Mit UniteOS öffnet er den Landesgruppen-Bereich und sieht 2 Jahre Entscheidungen, Projekte und Kontakte. 1 Stunde Einarbeitung statt 3 Wochen Nachfragen.
Für NGOs: Projekte starten, Teams mobilisieren, Wissen sichern
Für wen: Advocacy-Organisationen, Kampagnen-NGOs, gemeinnützige Vereine mit Projektfokus.
Das Besondere: Ihr arbeitet in Projekten, nicht in Hierarchien. Teams formieren sich schnell, Kampagnen laufen 6 Monate, dann kommt die nächste. Trotzdem soll Wissen nicht verloren gehen.
Konkret mit UniteOS:
- Projekträume on demand: Neue Kampagne? Neuer Raum in 2 Minuten. Mit eigenem Chat, eigener Cloud, eigenem Aufgabenboard. Wenn das Projekt endet, bleibt das Wissen archiviert.
- Freiwilligen-Onboarding: Ehrenamtliche kommen und gehen. UniteOS gibt ihnen einen Ort, wo sie alles finden: Materialien, Ansprechpartner, aktuelle Aufgaben. Kein „Frag mal Lisa, die weiß das“.
- Öffentlich + Intern: Manche Bereiche sind offen für Unterstützer:innen, andere nur für das Kernteam. Ihr entscheidet, wer was sieht.
Beispiel-Szenario:
Eure Klimakampagne startet in 4 Wochen. 200 Freiwillige sollen Aktionen in 30 Städten koordinieren. Mit UniteOS haben alle Zugang zu Materialien, Aktionsleitfäden und lokalen Gruppen – ohne 200 E-Mail-Adressen zu verwalten.
Für Allianzen: Gemeinsam handeln, ohne Strukturen zu verschmelzen
Für wen: Bündnisse aus mehreren Organisationen, Dachverbände, Kampagnen-Koalitionen, Multi-Stakeholder-Initiativen.
Das Besondere: Ihr seid keine Organisation – ihr seid viele. Jede:r behält die eigene Identität, aber ihr braucht einen Ort für gemeinsame Arbeit. Ohne dass eine Organisation die Daten der anderen sieht.
Konkret mit UniteOS:
- Geschützter Kooperationsraum: Der „sichere dritte Ort“ für eure Zusammenarbeit. Jede Organisation entscheidet selbst, was sie teilt.
- Keine Tool-Zwänge: Eure Partner nutzen verschiedene Systeme? UniteOS funktioniert im Browser, ohne Installation, ohne Microsoft-Account.
- Klare Governance: Wer darf was? Rollen und Rechte sind transparent. Keine Überraschungen.
Beispiel-Szenario:
Ein Bündnis aus 40 Organisationen plant eine gemeinsame Kampagne zur Bundestagswahl. Mit UniteOS gibt es einen gemeinsamen Raum für Strategie und Materialien – ohne dass Organisation A die internen Diskussionen von Organisation B lesen kann.
Werkzeuge für jede Organisationsform
UniteOS stellt zentrale Werkzeuge für zivilgesellschaftliche Zusammenarbeit bereit:
✓ Arbeitsräume für Teams, Projekte, Gremien, Kampagnen
✓ Dateiablage und kollaborative Dokumentenbearbeitung
✓ Chat, Video und Foren – ohne externe Plattformen
✓ Kalender, Terminabstimmungen und Aufgaben
✓ Klare Rollen- und Rechtestrukturen
✓ Microsites für Themen und Projekte
✓ Offene & geschlossene Bereiche für unterschiedliche Zielgruppen
Die Plattform lässt sich an eure spezifischen Anforderungen anpassen.
Sicherheit, Souveränität und Vertrauen
NGOs, Verbände und Bündnisse verwalten sensible Informationen: Mitgliederlisten, Kampagnenstrategien, interne Debatten. Diese gehören nicht auf US-Server.
Mit UniteOS:
- Eure Daten liegen in der EU. DSGVO-konform. Nicht in den USA.
- Open Source. Der Code ist öffentlich. Transparenz statt Blackbox.
- Genossenschaftlich. Wir gehören keinen Investoren. Unser Ziel ist dauerhafter Betrieb, nicht Exit.
Warum Organisationen UniteOS wählen
Langfristigkeit. Nicht die Trend-App von 2024, die 2027 offline ist. Sondern eine Infrastruktur, auf die ihr 20 Jahre bauen könnt.
Einfachheit. Eine Plattform, nicht fünf Tools. Eure Ehrenamtlichen sollen arbeiten, nicht Training brauchen.
Faire Preise. Keine Pro-Nutzer-Lizenzen, die bei 500 Freiwilligen unbezahlbar werden.
Unabhängigkeit. Euer Code, eure Daten, eure Infrastruktur. Auch wenn ihr wechselt.
Bereit, eure Organisation digital zu koordinieren?
Ob ihr ein Verband mit komplexer Gremienstruktur seid, eine NGO mit wechselnden Kampagnen oder ein Bündnis aus vielen Partnern – wir schauen gemeinsam, wie UniteOS zu eurer Struktur passt.
→ PERSÖNLICHE DEMO VEREINBAREN
Oder testet kostenlos selbst auf wechange.de:
FAQ: Verbandssoftware – eure Fragen
UniteOS skaliert von 50 bis 50.000. Für kleinere Organisationen bieten wir vereinfachte Setups. Und auf wechange.de könnt ihr kostenlos starten und testen, ob es passt.
Microsoft Teams ist für interne Team-Zusammenarbeit gebaut – für eure Geschäftsstelle ideal. Aber für 5.000 dezentralisierte Ehrenamtliche ist es nicht gedacht.
Das konkrete Problem:
Lizenzkosten: Wollt ihr für jeden ehrenamtlichen Kassenwart eine E5-Lizenz zahlen?
Zugang: Externe Accounts einladen (Gast-Accounts, 2FA, Microsoft-Zwang) ist eine hohe Hürde. Ehrenamtliche scheitern oft schon beim Login.
Die Lösung: Nutzt Teams intern für eure Geschäftsstelle. Nutzt UniteOS als Brücke zum Ehrenamt – der Ort, an dem wirklich alle reinkommen. Ohne Hürden.
UniteOS ist bewusst reduzierter als SharePoint oder Jira. Das ist kein Nachteil, das ist Design.
Die Erkenntnis: Unsere aktivsten Nutzer:innen sind oft über 70 – nicht trotz, sondern weil es einfach funktioniert. Sie haben endlich einen Ort, wo sie alles finden, statt fünf verschiedene Logins zu suchen.
Das ist der Vorteil unseres Modells: Wir sind nicht der nächste VC-finanzierte Exit-Startup.
Wir sind eine Genossenschaft. Unser Ziel ist nicht der Verkauf an Google/Salesforce, sondern der dauerhafte Betrieb für unsere Mitglieder. Zudem ist der Code Open Source – selbst wenn es uns nicht mehr gäbe, gehört die Plattform technisch euch.
Ihr kauft nicht Abhängigkeit, sondern Unabhängigkeit. Euer Code, eure Daten, eure Infrastruktur – für immer.
Ja. Registriert euch kostenlos auf wechange.de und erstellt eine Test-Gruppe. Ladet ein paar Kolleg:innen ein und testet die wichtigsten Features selbst.
wechange.de ist selbst ein UniteOS-Portal – so seht ihr live, was möglich ist.
Slack und Discord sind Chat-Tools. UniteOS ist eine vollständige Arbeitsumgebung: Chat + Cloud + Aufgaben + Kalender + Profile + Microsites. Alles DSGVO-konform, alles unter einer Oberfläche.