Die digitale Geschäftsstelle für Ihren Verband
Vernetzen Sie Bundesebene, Landesverbände und Gremien auf einer zentralen Plattform. UniteOS ist die Infrastruktur, die Ihre föderale Struktur arbeitsfähig macht – sicher, souverän und effizient.
Föderale Vielfalt effizient organisieren
Verbände brauchen flexible Infrastruktur, die Dezentralität zulässt und Koordination sichert. UniteOS bildet Ihre Organisationsstruktur digital exakt ab.
Autonomie und Verbindung: Geben Sie Landesverbänden und Ortsgruppen eigene, geschützte Arbeitsräume. Gleichzeitig stellen Sie sicher, dass Informationen von der Bundesebene zuverlässig alle Mitglieder erreichen.
Institutionelles Gedächtnis: Sichern Sie das Wissen Ihrer Organisation unabhängig von Köpfen. Wenn Mandatsträger wechseln, bleiben Protokolle, Kontakte und Dokumente für die Nachfolger erhalten und durchsuchbar.
Zentrale Steuerung: Bündeln Sie Kommunikation, Dateiablage und Aufgabenmanagement an einem Ort. Das entlastet die Geschäftsstelle und reduziert den administrativen Aufwand spürbar.
Professionelles Gremienmanagement
Die Entscheidungen Ihres Verbandes fallen in Vorständen, Ausschüssen und Fachgruppen. UniteOS professionalisiert diese Prozesse und sorgt für Rechtssicherheit und Transparenz.
Satzungskonforme digitale Arbeit:
Geschützte Gremien-Räume: Exklusive Arbeitsbereiche für Vorstände und Ausschüsse – mit integriertem Kalender, Dokumentenablage und sicherem Chat.
Revisionssicheres Protokoll-Archiv: Sitzungsunterlagen und Protokolle liegen zentral und versioniert ab. Neue Gremienmitglieder sind sofort arbeitsfähig, ohne nach alten E-Mails suchen zu müssen.
Verbindliche Beschlüsse: Dokumentieren Sie Entscheidungen transparent und nachvollziehbar. Die Historie bleibt jederzeit abrufbar.
Ergebnisorientierte Umsetzung: Überführen Sie Beschlüsse direkt aus der Sitzung in digitale Aufgaben mit klaren Zuständigkeiten und Fristen.
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Lese-Tipp
Alles rund um Verbandsplattformen
Digitales Sitzungsmanagement: Vom Termin zum Ergebnis
Professionalisieren Sie Ihre Gremienarbeit mit einem durchgängigen digitalen Workflow. Sparen Sie sich den Versand von PDF-Paketen und E-Mail-Anhängen.
Vor der Sitzung: Erstellen Sie die Tagesordnung direkt im Gremien-Termin. Verlinken Sie Anträge und Beschlussvorlagen revisionssicher – alle Teilnehmer haben automatisch den aktuellen Stand.
Während der Sitzung: Protokollieren Sie Ergebnisse kollaborativ in Echtzeit. Beschlüsse werden direkt dokumentiert und sind sofort nach Ende der Sitzung verfügbar.
Nach der Sitzung: Verwandeln Sie Protokollpunkte per Klick in zugewiesene Aufgaben. Das System erinnert Verantwortliche automatisch an Fristen.
Sichere Infrastruktur für sensible Daten
Als Verband verwalten Sie Mitgliederdaten und politische Strategien. Diese Informationen erfordern höchsten Schutz und digitale Souveränität.
DSGVO-Konformität: Ihre Daten werden ausschließlich auf zertifizierten Servern in Deutschland verarbeitet. Rechtssicherheit für Ihren Vorstand und Ihre Mitglieder.
Barrierefreier Zugang: Binden Sie Delegierte und Externe sofort ein – ohne komplexe VPNs, ohne Microsoft-Zwang und ohne versteckte Lizenzkosten pro Kopf.
Unabhängigkeit durch Open Source: Setzen Sie auf transparente Technologie, die Sie unabhängig von den Lizenzmodellen großer US-Konzerne macht.
Langfristige Sicherheit: Als Genossenschaft garantieren wir den dauerhaften Betrieb Ihrer Infrastruktur – ohne Exit-Strategie oder Investorendruck.
Planbare Kosten – auch wenn Ihr Netzwerk wächst
Klassische Software-Lizenzen bestrafen Wachstum: Je mehr Ehrenamtliche Sie digital einbinden, desto teurer wird es. Wir drehen dieses Prinzip um.
Keine „Pro-Kopf“-Falle: Binden Sie Hunderte Delegierte oder Freiwillige ein, ohne dass Ihre Lizenzkosten explodieren. Unser Modell ist auf skalierende Netzwerke ausgelegt.
Alles inklusive: Keine versteckten Kosten für „Gast-Zugänge“ oder zusätzliche Module. Sie erhalten die volle Infrastruktur zum fairen Preis.
Reduzierter Admin-Aufwand: Sparen Sie wertvolle Arbeitszeit in der Geschäftsstelle durch Self-Service-Funktionen und zentrales Rechtemanagement.
Mehr zu den Kosten von UniteOS.
Digitalisierung im Einklang mit Ihren Werten
Technologie ist niemals neutral. Setzen Sie ein Zeichen für eine nachhaltige und gemeinwohlorientierte Digitalisierung.
Green IT: Wir hosten in Rechenzentren, die auf Energieeffizienz und erneuerbare Energien setzen. Reduzieren Sie den digitalen CO2-Fußabdruck Ihres Verbandes.
Gemeinwohl vor Profit: Als Genossenschaft sind wir keinen Aktionären verpflichtet, sondern unseren Mitgliedern und dem gesellschaftlichen Wandel. Ihr Geld fließt in die Weiterentwicklung der Plattform, nicht in Dividenden.
Public Money, Public Code: Wir unterstützen die Initiative für öffentliche Software. Mit UniteOS investieren Sie in ein digitales Gemeingut, das der gesamten Zivilgesellschaft zugutekommt.
Machen Sie Ihren Verband zukunftssicher
Lassen Sie uns analysieren, wie wir Ihre föderale Struktur digital optimal abbilden.
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Lese-Tipp
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FAQ: Verbandssoftware – eure Fragen
Gremien & Sitzungsmanagement
Wie unterstützt UniteOS die rechtssichere Gremienarbeit?
UniteOS bildet den gesamten Sitzungszyklus digital ab: Von der Erstellung der Tagesordnung über den sicheren Versand der Unterlagen bis hin zur revisionssicheren Protokollierung. Beschlüsse werden zentral dokumentiert und sind dank Volltextsuche auch Jahre später noch auffindbar ("Institutionelles Gedächtnis").
Können wir unsere föderale Struktur (Bund/Land/Ortsgruppen) abbilden?
Ja, das ist eine Kernstärke der Plattform. Sie können beliebig tief verschachtelte Strukturen anlegen. Ein Landesverband hat beispielsweise seinen eigenen, geschützten Bereich, ist aber gleichzeitig mit dem Bundesverband vernetzt. So wahren Sie die Autonomie der Untergliederungen bei gleichzeitiger zentraler Anbindung.
Wie funktioniert das Aufgabenmanagement nach Sitzungen?
Schluss mit Protokollen, die in der Schublade landen. In UniteOS können Sie Ergebnisse aus einer Sitzung direkt in digitale Aufgaben umwandeln, Verantwortlichkeiten zuweisen und Fristen setzen. Das System erinnert automatisch an offene To-Dos bis zur nächsten Sitzung.
Technik & Schnittstellen
Müssen wir Mitgliederdaten doppelt pflegen (CRM-Anbindung)?
Nein. UniteOS fungiert als "Community-Layer" auf Ihrer bestehenden Verwaltung. Über offene Schnittstellen (API) oder Single-Sign-On (SSO) docken wir an Ihre bestehende Mitgliederdatenbank (z.B. SEWOBE, Campact, Cobra) an. Die Stammdatenhoheit bleibt in Ihrem CRM.
Brauchen unsere Delegierten IT-Kenntnisse oder Microsoft-Konten?
Nein. UniteOS läuft in jedem modernen Browser, ohne Installation. Es ist bewusst intuitiv gestaltet, um auch weniger technik-affine Ehrenamtliche mitzunehmen. Es gibt keinen Zwang zu Microsoft- oder Google-Konten, was die Hürde für den Einstieg massiv senkt.
Kosten & Sicherheit
Was kostet die Software für unseren Verband?
Wir setzen auf Fairness statt versteckter Kosten. Unser Modell basiert auf einer jährlichen Pauschale für die Infrastruktur, gestaffelt nach der Größe Ihrer Organisation (S, M, L).
Ihr Vorteil: Die Anzahl der Nutzer treibt den Preis nicht in die Höhe. Sie können hunderte Ehrenamtliche einladen, ohne dass die Kosten steigen ("Enabler-Modell"). Das gibt Ihnen volle Planungssicherheit.
Sind unsere politischen Strategien und Daten sicher?
Absolut. Wir hosten ausschließlich in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland (und Finnland). Es fließen keine Daten in die USA (kein Cloud Act Risiko). Als Open-Source-Plattform gibt es zudem keine "Hintertüren" im Code.
Mehr Details finden Sie unter Sicherheit & DSGVO.
Was bedeutet "Genossenschaft" für uns als Kunden?
Es bedeutet Investitionssicherheit. Die WECHANGE eG gehört keinen Venture-Capital-Gebern, die auf einen schnellen Exit (Verkauf der Firma) drängen. Wir sind der Zivilgesellschaft verpflichtet und garantieren den langfristigen Betrieb der Plattform.