UniteOS für Verbände
UniteOS gibt eurem Verband eine Community- und Kollaborationsplattform, auf der Bundesebene, Landesverbände, Ortsgruppen und Mitglieder zusammenarbeiten: unter eurer Domain, in eurem Design und nach euren Regeln. Wir richten sie ein und betreiben sie, ohne Lizenzkosten pro Kopf.
Verbände kennen das Muster: Die Geschäftsstelle koordiniert alles. Ortsgruppen fragen per E-Mail an, Protokolle verschwinden in Anhängen, Wissen geht mit dem scheidenden Vorstand, neue Mitglieder finden sich nicht zurecht. Dabei wäre die Stärke des Verbands genau das Gegenteil: ein Netzwerk, das sich selbst trägt. Das fehlende Glied ist die Infrastruktur.
UniteOS gibt eurem Verband eine digitale Infrastruktur, auf der sich föderale Strukturen abbilden lassen, vom Bundesverband bis zur Ortsgruppe. Gleichzeitig ermöglicht sie Selbstorganisation: Ortsgruppen verwalten ihre eigenen Räume, ohne jede Aktion über die Geschäftsstelle laufen zu lassen.
Bundesebene, Landesverbände, Regionalgruppen, Fachausschüsse: Jede Ebene bekommt ihren eigenen Bereich mit eigenen Rollen und Zugriffsrechten. Was auf Ortsgruppen-Ebene bleibt, bleibt dort. Was nach oben soll, kommt nach oben.
Gruppen können Mitglieder einladen, Dokumente ablegen, Aufgaben verteilen und diskutieren, ohne IT-Aufwand für die Geschäftsstelle. Die Plattform ermöglicht, was Verbände immer wollten: aktive Mitglieder, die nicht auf Erlaubnis warten.
Protokolle, Leitfäden, Kontaktlisten, Projektergebnisse: Alles liegt in einer durchsuchbaren Ablage. Auch nach dem Vorstandswechsel.
Kooperationspartner, Förderinstitutionen, Schiedsrichter:innen, Trainer:innen: Personen, die keine Vollmitglieder sind, bekommen gezielt Zugang zu den Bereichen, die für sie relevant sind.
Viele Verbands-Softwarelösungen rechnen pro Kopf. Bei 500 Mitgliedern ein überschaubarer Betrag. Bei 5.000 Mitgliedern, 200 Ortsgruppen und wachsender Aktivität wird das schnell unplanbar.
UniteOS rechnet ohne Lizenz pro Kopf. 500 oder 5.000 aktive Nutzer:innen: der monatliche Betrag bleibt planbar. Wachstum wird nicht bestraft.
Beide Organisationen suchten eine bezahlbare und datenschutzfreundliche Alternative zu kommerziellen Plattformen, die zu ehrenamtlichen Netzwerken passt. Ein Festpreis statt einer Abrechnung pro Person gab dabei den Ausschlag.
Heute arbeiten auf SKIP mehr als 1.500 aktive Nutzer:innen in eigenen Räumen für Regionalgruppen, Fachgruppen und Arbeitskreise. Sie schreiben gemeinsam an Dokumenten, teilen Dateien und halten Wissen fest, sodass neue Mitglieder darauf aufbauen können. Auch Dokumente, die bis zur Veröffentlichung unter Embargo stehen, bearbeiten sie dort; über die Rechte legen sie fest, wer vorher mitliest.
Georg Sebastian, Koordination der Regionalgruppen, Scientists for Future
Marion, Psychologists for Future
Menschen, die sich neben ihrem Job in ihren Unternehmen für Nachhaltigkeit einsetzen, brauchten einen gemeinsamen Ort für ihre Arbeit.
Heute organisieren sich 200 von ihnen auf der Plattform in eigenen Gruppen, finden sich über eine Personensuche und teilen Praxiswissen, etwa zu einer Tauschbörse auf dem Firmengelände oder zu regionalen Förderprogrammen. Eine Karte zeigt, wo überall Green Teams aktiv sind.
Die Anmeldung läuft über eine Schnittstelle zur Kontaktverwaltung des Netzwerks (SeaTable), die Daten in beide Richtungen abgleicht: Anmeldungen, Profile und Kommunikation hängen zusammen.
Tim Riedel, Green Teams Netzwerk
Annelie Brandner, Green Teams Netzwerk
UniteOS gewinnt dort, wo Community Engagement wichtiger ist als Gremienverwaltung. Konkret:
Dezentrale Vereinsstrukturen mit vielen aktiven Mitgliedern und Ehrenamtlichen, die sich selbst koordinieren sollen.
Organisationen, die ihre Mitglieder wirklich aktivieren wollen.
Strukturen, bei denen die lokale Selbstorganisation das Herzstück ist.
Jede neue Ortsgruppe, jedes neue Mitglied erhöht nicht die Lizenzkosten.
Klassische Wirtschafts- und Berufsverbände mit Schwerpunkt auf Gremienmanagement, Sitzungsprotokollen und begrenzter Mitgliederzahl sind bei einem spezialisierten Verbandsportal gut aufgehoben.
Der Quellcode von UniteOS ist unter der Open-Source-Lizenz AGPL öffentlich zugänglich. Eine Plattform lässt sich grundsätzlich auch mit einem anderen Dienstleister oder in eigener Regie weiterbetreiben.
Wir hosten eure Plattform in zertifizierten Rechenzentren in der EU. Wer was sieht, legt ihr über Rollen und Rechte fest.
Eure Domain, euer Design. Der Verband tritt gegenüber seinen Mitgliedern unter seiner Marke auf.
Betrieb, Updates und Sicherheits-Patches übernehmen wir. Eine eigene IT braucht ihr dafür nicht.
Technologie ist niemals neutral. Setzt ein Zeichen für eine nachhaltige und gemeinwohlorientierte Digitalisierung.
Wir hosten in Rechenzentren, die auf Energieeffizienz und erneuerbare Energien setzen. Das reduziert den digitalen CO2-Fußabdruck eures Verbandes.
Als Genossenschaft sind wir keinen Aktionären verpflichtet, sondern unseren Mitgliedern und dem gesellschaftlichen Wandel. Euer Geld fließt in die Weiterentwicklung der Plattform, nicht in Dividenden.
Wir unterstützen die Initiative für öffentliche Software. Mit UniteOS investiert ihr in ein digitales Gemeingut, das der gesamten Zivilgesellschaft zugutekommt.
Ja. Jede Gruppe hat eigene Administratoren, die Mitglieder einladen, Dokumente ablegen und Bereiche strukturieren können, vollständig unabhängig von der Bundesebene, wenn so konfiguriert.
Ja. UniteOS unterstützt abgestufte Zugriffsrechte: Vollmitglieder, Teilnehmende mit eingeschränktem Zugriff, externe Gäste. Die Rechteverwaltung ist granular konfigurierbar.
Nein. Es gibt keine Lizenz pro Kopf. Mehr Mitglieder bedeuten keine höheren Lizenzkosten.
Die technische Einrichtung dauert typischerweise vier bis acht Wochen. Bis die Plattform wirklich lebendig ist, mit aktiven Gruppen, genutzten Bereichen und selbstorganisierten Strukturen, rechnet man realistisch drei bis sechs Monate.
Ja. Wir hosten eure Plattform in zertifizierten Rechenzentren in der EU, und ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO gehört dazu.
Wir zeigen euch in 30 Minuten, wie UniteOS für eure Verbandsstruktur konfiguriert werden kann.
