UniteOS · Funktionen
Das Open-Source-Tool für Netzwerke und Communities
UniteOS kann eine ganze Menge, mit der Power von Open Source. Anstatt das Rad neu zu erfinden, integrieren wir starke Open-Source-Tools und sind dabei solidarisch: Wenn wir auf Wunsch eine:r Kund:in ein neues Feature entwickeln oder integrieren, kommt es anschließend auch allen anderen zugute.
- Open Source
- DSGVO-konform
- Ohne Lizenz pro Kopf
Vernetzen, Kollaborieren, Kommunizieren
UniteOS integriert bewährte Open-Source-Komponenten zu einem nahtlosen System. Ihr bekommt Enterprise-Technologie ohne Enterprise-Preise.
Vernetzen
Menschen und Projekte sichtbar machen. Expert:innen finden. Sich selbst organisieren.
- Profile und Verzeichnisse: Findet Expert:innen und Partner in eurem Netzwerk
- Gruppen: Organisiert euch in Themen, Regionen, Arbeitsgruppen oder Projekten
- Discovery: Seht auf der Karte oder im Verzeichnis, wer wo aktiv ist
Kollaborieren
Zusammenarbeit strukturieren. Wissen erhalten. Projekte vorantreiben.
- Dokumente: Gemeinsam Dateien bearbeiten, sicher speichern, Versionen nachvollziehen
- Aufgaben: Projekte steuern mit Kanban-Boards, To-do-Listen, Fälligkeitsdaten
- Kalender: Termine, Fristen und Meetings im Blick behalten
- Whiteboards: Sketchboards für Brainstorming und Visualisierung
Kommunizieren
Schnell abstimmen. Wissen austauschen. Entscheidungen dokumentieren.
- Chat: Schnelle Abstimmung in Teams und 1:1, mit Such- und Archiv-Funktion
- Video: Sichere Videokonferenzen ohne Zeitlimit, mit Screen-Sharing
- Forum: Strukturierte Diskussionen, Wissensaustausch, asynchroner Dialog
- News: Ankündigungen und Updates für alle oder spezifische Gruppen
Alle Funktionen im Überblick
UniteOS bietet eine Vielzahl an Funktionen für Netzwerke und Communities. Falls ihr einzelne Features nicht braucht, können wir sie auf eurem Portal abschalten. Sollte euch etwas fehlen, bieten wir auch die Entwicklung oder Integration neuer Features an. Sprecht uns einfach an.
Gruppen und Projekte
- Dashboard
- Datei- und Ordnerverwaltung (Nextcloud)
- Echtzeit-Kollaboration an Dateien (Etherpad, Collabora)
- Team-Messenger (Rocket.Chat)
- Video Calls (BigBlueButton)
- Kalender (mit iCal Feed)
- Neuigkeiten
- Terminabstimmungen
- Umfragen
- Kanban-Boards
- Gesuche und Angebote
- Custom Links auf externe Tools
- Whiteboards
- Microsites
- Mitgliederkarte
- Unbegrenzt viele Mitglieder
- Selbstverwaltung
Weitere Funktionen für User
- Forum
- Karte
- Matching mit Gruppen und Projekten (Mitwirk-O-Mat)
- Personen-Suche
- Persönliches Dashboard
- User Profiles
- Mehrsprachigkeit
- In-App Notifications
- E-Mail-Benachrichtigungen
- Suchfunktion
- News-Stream
- Merkliste
- User Matching
- Ideen
- Themen & Schlagworte
- Release Notes
- Landingpage (WordPress)
- Android- / iOS-App
- Anmeldungs- und Teilnahmemanagement für Veranstaltungen
- Digitales Tagungshaus
Technik und Verwaltung
- Open Source
- Fully self-contained
- SaaS (DSGVO-konformes Hosting durch uns in EU)
- On Premise (self-hosted)
- Verschlüsselung
- Dokumentation
- Branding
- Customization
- Berechtigungsmanagement
- Individuelle Sichtbarkeitseinstellungen je Objekt
- User Import
- Gastzugang
- Ankündigungen
- Newsletter
- Administrationsbereich
- 2-Faktor-Authentifizierung
- Portal-Segmentierung
- REST API
- Monitoring
- Single Sign On (OAuth2, OpenID)
- Backups
- Entwicklung weiterer Features nach Bedarf
Starke Features im Fokus
Nextcloud
Mit der Nextcloud haben wir die vermutlich beste Open-Source-Software zum Speichern, Teilen und Bearbeiten von Dateien in UniteOS integriert. Die Funktionen umfassen u. a. Volltextsuche, Datei- und Ordnerfreigabe (auch für Externe), Synchronisation mit lokalen Verzeichnissen (WebDAV), Kommentare, Versionierung, Aktivitäten-Protokolle und synchrone Echtzeit-Bearbeitung von Dateien im Browser (s. Collabora↓).
Jedes UniteOS-Portal ist mit je einer eigenen Nextcloud-Instanz verknüpft, die wir selbst hosten. Alle Daten bleiben damit auf unseren Servern. Die Gruppen und Projekte auf dem Portal haben in der Nextcloud je einen Gruppen-Ordner. Dank Single Sign On haben alle User automatisch ein Nextcloud-Konto, müssen sich also nicht separat anmelden.
Offizielle Website: nextcloud.com
Collabora
Unsere Nextcloud-Instanzen↑ sind mit Collabora ausgestattet. Die Erweiterung ermöglicht es den Usern, Dateien direkt im Browser zu bearbeiten. Bei gleichzeitiger Bearbeitung einer Datei durch mehrere User werden Änderungen in Echtzeit synchronisiert. Sowohl Dokumente (.odt, .docx) als auch Tabellen (.ods, .xlsx) und Präsentationen (.odp, .pptx) können damit erstellt und bearbeitet werden. Durch die Verwandtschaft von Collabora mit LibreOffice, der führenden Open-Source-Office-Suite, verfügt der Editor zu jedem Dateityp über zahlreiche Funktionen.
Offizielle Website: collaboraoffice.com
Rocket.Chat
Durch die Integration des Multi-Channel-Messengers Rocket.Chat können die User in ihren Gruppen oder in Privat-Chats miteinander kommunizieren: per Browser, Desktop Client oder Mobile App. Funktionen wie Threads, Unterhaltungen, Erwähnungen, Reaktionen oder Volltextsuche ermöglichen klare, effektive und übersichtliche Kommunikation, auch in großen Teams.
Jedes UniteOS-Portal ist mit je einem eigenen Rocket.Chat-Server verknüpft, den wir selbst hosten. Die Gruppen und Projekte auf dem Portal haben in Rocket.Chat je einen privaten Kanal, wobei die Mitglieder automatisch synchronisiert werden. Dank Single Sign On haben alle User automatisch ein Rocket.Chat-Konto, müssen sich also nicht separat anmelden.
Offizielle Website: rocket.chat
BigBlueButton
Mit BigBlueButton können die User auf eurem Portal sichere Videokonferenzen in hoher Qualität durchführen. Die Funktionen umfassen Bildschirmfreigabe, kollaborative Whiteboards, externe Gäste, Aufzeichnungen, Telefoneinwahl, Breakout-Rooms, Rechte-Management, Meeting- und Privat-Chats, geteilte Notizen, Umfragen und virtuelle Hintergründe. Die Server werden von uns selbst DSGVO-konform in der EU gehostet. Dank Single Sign On müssen die User sich nicht separat anmelden, sondern können direkt über das Gruppen-Dashboard einem Raum beitreten.
Für größere Veranstaltungen wie Konferenzen oder Mitgliederversammlungen bieten wir zudem ein digitales Tagungshaus, welches die Funktionen von BigBlueButton um eine Konferenz-Umgebung ergänzt.
Offizielle Website: bigbluebutton.org
WordPress Landingpage
Der erste Eindruck zählt. Mit einer Landingpage bietet ihr Besucher:innen einen einfachen Einstieg in euer Portal. Auch ohne Registrierung können sich Interessierte auf der Seite über den Hintergrund, die Funktionen, die Zielgruppe und über euch als Anbieter informieren. Um einen Vorgeschmack zu geben, können ausgewählte Portal-Inhalte wie die Karte oder die öffentlichen Veranstaltungen bereits hier direkt angezeigt werden. Das Ziel der Landingpage ist es, für Suchmaschinen auffindbar zu sein und die Besucher:innen dazu zu animieren, sich zu registrieren und das Portal selbst zu nutzen.
Wir bieten euch die Erstellung und den Betrieb einer solchen Landingpage gemäß eurer Wünsche und Gestaltungsvorgaben auf Basis von WordPress an. Wenn ihr bereits eine Website habt, die als Landingpage für euer Portal fungieren soll, ist das ebenfalls möglich (die Website muss dafür nicht auf WordPress basieren).
Offizielle Website: wordpress.org
Ihr möchtet mehr erfahren?
Persönliche Vorstellung
Meldet euch bei uns! Gern stellen wir euch die Möglichkeiten unserer Netzwerkplattform und der integrierten Kollaborationstools persönlich vor. Euch fehlt eine Funktion? Auch darüber sprechen wir gern.
Zum Weiterlesen
- Überblick: UniteOS im Überblick
- Selbst ausprobieren: Funktionen kostenlos testen
- Kosten: Preise und Rechenbeispiele
- Datenschutz: Sicherheit und DSGVO
- Offenheit: Open Source und Hosting