Wie funktioniert UniteOS? Netzwerk, Features, Sicherheit.
Die UniteOS Plattform bringt euer Netzwerk zusammen. Mit allen Tools zum Vernetzen, Zusammenarbeiten und Wachsen. Egal ob Kommunen, Stiftungen oder Verbände.
Die drei Säulen von UniteOS
UniteOS vereint die Offenheit sozialer Netzwerke mit der Struktur professioneller Kollaborations-Tools. Es macht Akteure sichtbar, bringt Menschen zusammen und gibt ihnen die Werkzeuge für echte Zusammenarbeit.
Vernetzen
Menschen und Projekte sichtbar machen. Experten finden. Sich selbst organisieren.
- Profile & Verzeichnisse: Findet Expert:innen und Partner in eurem Netzwerk
- Gruppen: Organisiert euch in Themen, Regionen, Arbeitsgruppen oder Projekte
- Discovery: Seht auf der Karte oder im Verzeichnis, wer wo aktiv ist
Kollaborieren
Zusammenarbeit strukturieren. Wissen erhalten. Projekte vorantreiben.
- Dokumente: Gemeinsam Dateien bearbeiten, sicher speichern, Versionen nachvollziehen
- Aufgaben: Projekte steuern mit Kanban-Boards, To-do-Listen, Fälligkeitsdaten
- Kalender: Termine, Fristen und Meetings im Blick behalten
- Whiteboards: Sketchboards für Brainstorming und Visualisierung
Kommunizieren
Schnell abstimmen. Wissen austauschen. Entscheidungen dokumentieren.
- Chat: Schnelle Abstimmung in Teams und 1:1, mit Such- und Archiv-Funktion
- Video: Sichere Videokonferenzen ohne Zeitlimit, mit Screen-Sharing
- Forum: Strukturierte Diskussionen, Wissensaustausch, asynchroner Dialog
- News: Ankündigungen und Updates für alle oder spezifische Gruppen
Die Architektur: Vom Mensch zum Netzwerk
UniteOS ist mehr als eine Liste von Features. Es ist eine logische Struktur, die mit euch wächst.
Der Mensch im Mittelpunkt
Jede Person hat ein Profil für alles. Kompetenzen, Interessen und Kontaktdaten sind sichtbar. Das System schlägt automatisch relevante Gruppen oder Partner vor. Keine anonymen User-IDs, sondern sichtbare Menschen, die sich finden.
Gruppen & Projekte (Die Arbeitsräume)
Hier findet die Arbeit statt. Jede Gruppe hat ihr eigenes Dashboard, ihre eigenen Dateien und ihren eigenen Chat.
Hierarchie: Ihr könnt Gruppen in Unterprojekte unterteilen (z.B. Landesverband → AG Kommunikation)
Selbstverwaltung: Gruppen können sich selbst verwalten. Ihr müsst nicht jeden Nutzer als Admin freischalten
Das Netzwerk (Die Klammer)
Über allen Gruppen steht die Community.
Die Karte: Macht sichtbar, wo eure Mitglieder und Projekte verortet sind
Das Forum: Für den übergreifenden Austausch, der Silos aufbricht
Der News-Stream: Damit jeder sieht, was im Gesamt-Netzwerk passiert
Technische Basis: verlässliche Tools integriert
Wir erfinden das Rad nicht neu. Wir integrieren die bewährten Open-Source-Lösungen der Welt in ein nahtloses System:
-
Nextcloud für Dateien & Cloud (der Marktführer für sicheren Datenaustausch)
-
Rocket.Chat für Messaging (genutzt von NASA, Deutscher Bahn, tausenden Organisationen)
-
BigBlueButton für Videokonferenzen (der Standard im Bildungsbereich und in Organisationen, die Datenschutz ernst nehmen)
-
OnlyOffice / Collabora für gemeinsames Arbeiten an Dokumenten in Echtzeit
Das Ergebnis: Enterprise-Technologie mit bewährten Komponenten, kombiniert mit unseren spezialisierten Netzwerk-Funktionen. Alles mit Single-Sign-On. Alles DSGVO-konform.
Mehr als nur Software: Unser Service
Wir lassen euch mit der Technik nicht allein. UniteOS ist eine Partnerschaft.
Onboarding & Strategie
In einem Auftakt-Workshop klären wir eure Ziele. Wie bildet ihr eure Struktur digital ab? Wir konfigurieren das Portal so, dass es zu eurer Realität passt.
Schulung & Befähigung
Software nutzt nur, wenn Menschen sie verstehen. Wir schulen euer Team und bieten Materialien, damit eure Nutzer:innen sich sofort zurechtfinden.
Hosting & Updates
Wir kümmern uns um die Technik. Sicherheits-Updates, Backups, Performance – das ist unser Job, damit ihr euch auf euer Netzwerk konzentrieren könnt.
Das Solidaritäts-Prinzip
UniteOS wird von einer Genossenschaft getragen. Das spürt ihr auch bei der Weiterentwicklung:
Feature-Entwicklung: Wenn ein Kunde ein neues Feature finanziert, stellen wir es (auf Wunsch) allen zur Verfügung
Keine Lizenz-Kosten: Ihr zahlt für Betrieb und Service, nicht pro Nutzer. Ob 50 oder 50.000 Menschen – die Plattform wächst mit euch, ohne dass die Kosten explodieren
Eure Plattform, euer Design
UniteOS ist „Whitelabel“. Das heißt: Es sieht aus wie ihr. Euer Logo, eure Farben, eure Domain, eure Branding-Guidelines. Für eure Nutzer:innen fühlt es sich an wie euer digitales Zuhause – nicht wie eine externe Plattform.
Und wenn ihr später Custom-Features oder Integrationen braucht – der Code ist offen. Das ist möglich.
Sicherheit & Datenschutz
Datenschutz & Kontrolle
DSGVO-konform durch EU-Hosting. Keine Tracker, keine Datenmonetarisierung. Ihr habt die volle Kontrolle.
Open Source & Unabhängigkeit
Der Quellcode ist transparent. Basierend auf bewährten Projekten. Unabhängig von Investor:innen-Interessen. Ihr könnt selbst hosten oder uns die Verwaltung überlassen – die Wahl liegt bei euch.
Der nächste Schritt
Wollen wir euren konkreten Use-Case besprechen?
Ob Bürgerbeteiligung, Alumni-Management, Verbandskoordination oder Ehrenamt-Koordination – wir zeigen euch in einer persönlichen Demo, wie UniteOS für euch konkret funktioniert.