Netzwerkplattform für Wohlfahrt, Ehrenamt und soziale Arbeit

Soziale Träger sind keine homogene Gruppe. Aber sie teilen gemeinsame Herausforderungen: dezentrale Strukturen, knappe Budgets, hohe Anforderungen an Datenschutz – und Menschen, die sich engagieren wollen, aber nicht in Bürokratie ertrinken sollen.

Wohlfahrtsverbände: Vom Dachverband bis zur Ortsgruppe

Für: AWO, DRK, Paritätischer, ASB, Johanniter, Malteser und ihre Landes-, Kreis- und Ortsverbände

Föderale Strukturen sind Stärke und Herausforderung zugleich. Der Landesverband will wissen, was an der Basis passiert. Die Ortsgruppen brauchen Autonomie, aber auch Ressourcen von oben. Und dazwischen: E-Mails, die im Spam landen, und Infos, die bei ehemaligen Vorständen versanden.

UniteOS bildet eure Struktur ab:

• Jede Gliederung bekommt ihren eigenen Bereich – mit eigenem Branding, eigenen Gruppen, eigener Verwaltung
• Nachrichten vom Dachverband erreichen alle Ebenen direkt
• Gemeinsame Ressourcen (Schulungsmaterialien, Vorlagen, Leitfäden) sind zentral verfügbar
• Ihr seht, welche Ortsgruppen aktiv sind – ohne Kontrolle, mit Überblick

Das Ergebnis: Der Verband wird zum Enabler statt zum Verwalter. Die Basis bekommt Infrastruktur geschenkt, nicht Bürokratie aufgedrückt.

→ Mehr zu föderalen Strukturen

Hilfsorganisationen: Wenn es schnell gehen muss

Für: Rettungsdienste, Katastrophenschutz, Freiwillige Feuerwehr-Fördervereine, Helfervereinigungen

Ihr koordiniert Menschen, die im Ernstfall da sein müssen. Das bedeutet: Einsatzplanung, Qualifikations-Tracking, schnelle Mobilisierung. Und zwischen den Einsätzen: Schulungen, Übungen, Gemeinschaft.

UniteOS für den Einsatzfall:

• Schichten und Einsätze im gemeinsamen Kalender – Freiwillige melden sich selbst an
• Filter nach Qualifikationen („Wer hat Führerschein C?“, „Wer ist Ersthelfer?“)
• Schnelle Benachrichtigungen ohne private Handynummern zu teilen
• Dokumentation von Einsatzstunden für Anerkennungen und Nachweise

Zwischen den Einsätzen:

• Schulungsmaterialien zentral verfügbar
• Neue Helfer:innen finden Orientierung ohne Einarbeitungs-Marathon
• Die Gemeinschaft bleibt sichtbar – auch wenn gerade kein Einsatz ist

→ Mehr zu Ehrenamtskoordination

Kirchliche Träger: Besondere Anforderungen, passende Lösung

Für: Kirchengemeinden, Diakonie, Caritas und ihre Einrichtungen

Kirchliche Träger unterliegen nicht nur der DSGVO, sondern eigenen Datenschutzgesetzen: dem KDG (katholisch) oder DSG-EKD (evangelisch). Diese sind in manchen Punkten strenger als die DSGVO – besonders bei der Nutzung US-amerikanischer Cloud-Dienste.

Was das praktisch bedeutet: Standard-Tools wie Microsoft 365 oder Google Workspace sind für kirchliche Einrichtungen oft nur mit erheblichem Zusatzaufwand nutzbar. Die Datenschutzkonferenz der EKD hat Microsoft 365 in Standardkonfiguration als „nicht datenschutzkonform“ eingestuft.

UniteOS als Alternative:

• Hosting in Deutschland, keine Datenübermittlung in Drittländer
• Open Source – ihr könnt den Code prüfen (lassen)
• Auftragsverarbeitungsvertrag auf Basis des KDG oder DSG-EKD möglich
• Eine Plattform für Gemeindebüro, Ehrenamtskreise und Einrichtungen

Ob Besuchsdienst, Kindergottesdienst-Team oder Kirchenvorstand – alle arbeiten auf einer Plattform, aber in getrennten Bereichen mit klaren Zugriffsrechten.

→ Mehr zu DSGVO-konformer Zusammenarbeit

Soziale Einrichtungen: Netzwerke jenseits der eigenen Mauern

Für: Jugendwerke, Sozialstationen, Beratungsstellen, Mehrgenerationenhäuser, Freiwilligenagenturen

Eure Arbeit endet nicht an der Bürotür. Ihr koordiniert Ehrenamtliche, arbeitet mit anderen Trägern zusammen, bindet Kommunen und Fördergeber ein. Das erfordert einen „dritten Raum“ – weder internes Intranet noch öffentliches Internet.

UniteOS als sicherer Netzwerkraum:

• Projekte mit externen Partnern koordinieren, ohne sensible Daten zu riskieren
• Ehrenamtliche einbinden, ohne ihnen Zugang zu internen Systemen zu geben
• Wissensmanagement: Was bei Personalwechsel sonst verloren geht, bleibt erhalten
• Sichtbarkeit für Engagierte: Wer macht was? Wo kann ich mich einbringen?

→ Mehr zu Netzwerkarbeit