Rechtssicherheit ist nicht optional – sie ist das Fundament
Für Behörden, Hochschulen, Stiftungen und Verbände ist Datenschutz keine lästige Pflicht – er ist die Voraussetzung, um überhaupt arbeiten zu können. UniteOS ist dafür gebaut.
Mit US-Tools bewegt ihr euch oft in einer rechtlichen Grauzone. Das lähmt Innovation. Mit der DSGVO-konformen Plattform UniteOS könnt ihr endlich „Ja“ zu digitalen Projekten sagen – weil die Basis stimmt. Eure IT-Abteilung kann handeln, statt zu bremsen.
DSGVO-Konformität in der Praxis
Wir haben Datenschutz nicht nachgerüstet, sondern die Plattform darum herum gebaut („Privacy by Design“).
Hosting in Deutschland/EU
Eure Daten liegen hier, nicht in den USA. Keine CLOUD-Act-Problematik. Zertifizierte Rechenzentren in Deutschland und Finnland.
Keine Datenmonetarisierung
Wir sind eine Genossenschaft. Wir verkaufen keine Daten. Wir tracken kein Verhalten für Werbung oder Algorithmen.
Transparenz & Nutzer-Rechte
Eure Nutzer:innen haben volle Kontrolle: Löschung, Export, Transparenzbericht. Wir bieten klare AV-Verträge (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).
Zugriffskontrolle
Granulare Rechteverwaltung sorgt dafür, dass nur Berechtigte sehen, was sie sehen sollen. Die Koordinatorin sieht das Reporting. Der externe Partner sieht nur seinen Bereich.
So sieht das aus: Kommune + Ehrenamt
Konkret: Eine Stadt arbeitet mit 500 Vereinen. Jeder Verein ist ein separater „Raum“ in UniteOS. Nur Vereins-Mitglieder sehen ihre Inhalte. Die Stadt hat Audit-Zugriff (für Reporting), aber keine direkten Rechte in den Vereins-Räumen.
Resultat: Rechtssicher. Dezentralisiert. Transparent. Alle Daten in der EU.
Eure Compliance-Checkliste
Kopiert diese Liste für euren Datenschutzbeauftragten. Wir erfüllen jeden Punkt:
✅ Serverstandort: Ausschließlich zertifizierte Rechenzentren in der EU (Deutschland/Finnland)
✅ Auftragsverarbeitung: Standardkonformer AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO
✅ Datensparsamkeit: Keine Werbe-Tracker, keine Profilbildung, keine Drittanbieter
✅ Verschlüsselung: TLS 1.2+ für alle Übertragungen, Ende-zu-Ende für sensitive Inhalte
✅ Löschkonzept: Nutzer:innen können sich selbst löschen, Daten werden nach definierten Fristen gelöscht
✅ Authentifizierung: Starke Passwörter, 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) optional
✅ Backups: Tägliche Sicherungen auf separaten Servern
✅ Security Updates: Sicherheitspatches werden sofort eingespielt
Der nächste Schritt
Wollt ihr eure externe Zusammenarbeit rechtssicher und strukturiert organisieren? Wir zeigen euch live in einer Demo, wie das konkret funktioniert – mit eurem Datenschutzbeauftragten, wenn ihr wollt.
Zum vollständigen Leitfaden: DSGVO-konforme Plattformen: Der Leitfaden für die Zusammenarbeit mit Externen