UniteOS von wechange
Ein gemeinsamer Ort für eure Organisation und die Menschen, die sie tragen
UniteOS ist unsere Open-Source-Software für Community- und Kollaborationsplattformen. Damit richten wir euch eine Plattform unter eurem Namen ein, auf der ihr mit euren Engagierten, Mitgliedern, Geförderten oder Bürger:innen im Austausch seid und auf der sie miteinander arbeiten. Den Betrieb übernehmen wir.
- Open Source
- DSGVO-konform
- Ohne Lizenz pro Kopf
Für eure Community fehlt oft ein gemeinsamer Ort
Für die eigenen Mitarbeitenden sind die meisten Organisationen gut ausgestattet: mit Microsoft 365 oder einer Nextcloud, einem Intranet, festen Zugängen. Die vielen Menschen, die eine Organisation tragen, ohne zu ihrer Belegschaft zu gehören, haben so einen Ort selten. Mit ihnen läuft der Austausch über den Newsletter, über Messenger-Gruppen und über Mails an Einzelne. Eure Nachrichten kommen bei ihnen an, aber ein Gespräch entsteht selten, weder mit euch noch untereinander.
Mit UniteOS richten wir euch diesen Ort ein. Das kann eine Community sein, die es schon gibt und die ihr besser zusammenbringen wollt, oder ein Netzwerk, das ihr neu aufbaut, etwa für Stipendiat:innen und Alumni oder für die Vereine und Initiativen einer Region.
UniteOS
Community und Zusammenarbeit an einem Ort
Auf eurer Plattform kommt zusammen, was sonst oft getrennt ist: die Offenheit einer Community und die Struktur gemeinsamer Arbeit.
Vernetzen
Profile, Karten und Verzeichnisse zeigen, wer was kann und wo aktiv ist. Wer eine Frage hat, findet so die Person, die sich damit auskennt.
Austauschen
In Foren, Chats und Neuigkeiten teilen Menschen Fragen, Erfahrungen und Ideen, untereinander und mit euch. Neues kommt auf Wunsch per E-Mail, sofort, täglich oder wöchentlich. So bleibt auch dabei, wer nur ab und zu vorbeischaut.
Zusammenarbeiten
Wer gemeinsam etwas vorhat, bekommt einen eigenen Bereich für Treffen, Absprachen, Dateien, Aufgaben und gemeinsame Texte. Weil die Unterlagen dort liegen, wo über sie gesprochen wurde, sehen Neue, was entschieden ist und wen sie fragen können. Das funktioniert, solange dort auch gearbeitet wird.
Ohne Zugang zu eurer internen IT
Die Plattform läuft getrennt von eurer internen IT. Wer mitarbeitet, braucht dafür nur ein Konto auf der Plattform. So wandert der Austausch mit euren Engagierten nicht in private Messenger ab.
Was Organisationen über ihre Plattform sagen
Green Teams Netzwerk. Menschen, die sich in ihren Unternehmen für Nachhaltigkeit einsetzen, finden über die Plattform zueinander und teilen ihre Erfahrungen.
Tim Riedel, Green Teams Netzwerk
SKIP, Scientists for Future. Mehr als 1.500 Aktive arbeiten in Regionalgruppen, Fachgruppen und Arbeitskreisen auf einer gemeinsamen Plattform.
Georg Sebastian, Scientists for Future
Studynet, Heinrich-Böll-Stiftung. Das Studienwerk hat sein altes Intranet abgelöst; Stipendiat:innen und Alumni vernetzen sich jetzt im Studynet.
Anja Schleich, Studienwerk der Heinrich-Böll-Stiftung
MokWi, KielRegion. Verwaltung, Vereine und Initiativen der Region arbeiten an Klimaschutz- und Nachhaltigkeitsprojekten zusammen.
Kim Strupp, KielRegion GmbH
UniteOS
So bildet eure Plattform eure Organisation ab
Eure Plattform folgt dem Aufbau eurer Organisation: vom einzelnen Menschen über Gruppen und Projekte bis zu dem, was für alle gilt.
Mensch
Jede Person hat ein Profil. Über Rollen und Rechte legt ihr fest, wer welche Bereiche sieht und wer sie verwaltet.
Gruppen und Projekte
Gruppen bekommen eigene Bereiche, und Projekte und Untergruppen bilden darunter eure Struktur ab, etwa Arbeitsgruppen in einem Landesverband und deren Projektteams. Jede Gruppe verwaltet ihren Bereich selbst und entscheidet, ob er offen oder geschlossen ist.
Das Netzwerk
Darüber legt ihr fest, was für die ganze Plattform gilt: welche Bereiche alle sehen, welche Regeln gelten und wie die Plattform aussieht.
Was Gruppen und Projekte im Einzelnen nutzen können, zeigt die Übersicht der Funktionen.
Eure Plattform bleibt in eurer Hand
Open Source
Der Quellcode von UniteOS steht unter der AGPL offen. Ihr könnt ihn einsehen, prüfen und anpassen. Würden wir eines Tages die Preise verzehnfachen oder gäbe es uns nicht mehr, könntet ihr die Plattform mit einem anderen Dienstleister oder in eigener Regie weiterbetreiben.
Hosting in der EU
Wir hosten eure Plattform in zertifizierten Rechenzentren in der EU.
Kein Geschäft mit euren Daten
Wir verdienen an gutem Betrieb und an guter Software. Werbung und die Verwertung persönlicher Daten gehören nicht zu unserem Geschäft.
Genossenschaftlich
UniteOS wird von der wechange Genossenschaft entwickelt. Beauftragt eine Organisation eine neue Funktion, steht sie danach allen Plattformen zur Verfügung. So profitiert ihr von dem, was andere anstoßen.
Planbare Kosten ohne Lizenz pro Kopf
Wir wollen, dass möglichst viele Menschen auf eurer Plattform mitmachen. Deshalb rechnen wir nicht pro Person ab. Ihr zahlt einen festen Preis, der sich nach Leistungen und Infrastruktur richtet, und kommen mehr Menschen dazu, steigt er nicht automatisch. Die Einrichtung kostet einmalig ab 9.000 Euro.
| Menschen auf der Plattform | Lizenz pro Kopf (Beispiel: 10 € je Person und Monat) | Eure Plattform mit UniteOS |
|---|---|---|
| 50 | 500 € im Monat | rund 450 € im Monat |
| 200 | 2.000 € im Monat | rund 450 € im Monat |
| 500 | 5.000 € im Monat | rund 450 € im Monat |
| 1.000 | 10.000 € im Monat | rund 600 € im Monat |
Die Tabelle zeigt laufende Kosten. Die Lizenzkosten sind ein Rechenbeispiel mit 10 Euro pro Person und Monat. Die Preise für UniteOS zeigen unterschiedlichen Bedarf an Infrastruktur und sind keine festen Staffeln nach Nutzerzahl. Alle Preise zuzüglich Mehrwertsteuer.
Wir richten eure Plattform ein und bleiben an eurer Seite
Software nutzt nur, wenn Menschen sie verstehen und gern verwenden. Deshalb beginnt eine Plattform bei uns mit einem Gespräch darüber, was ihr erreichen wollt und wie eure Organisation aufgebaut ist. Danach richten wir die Plattform gemeinsam mit euch ein: eure Struktur, euer Logo, eure Farben und eure Domain.
Zum Start schulen wir die Menschen, die eure Plattform betreuen, und begleiten die Einführung im vereinbarten Umfang. Danach kümmern wir uns um Hosting, Updates, Backups und technischen Support. Ihr gestaltet die Inhalte und die Zusammenarbeit auf eurer Plattform.
Bestehende Mitglieder lassen sich importieren, und über Single Sign-on kann die Plattform an vorhandene Konten angebunden werden.
Dafür bringen wir Erfahrung mit: Seit 2016 betreiben wir die offene Plattform wechange.de, dazu gut zwanzig Plattformen für Organisationen. Bei unseren regelmäßigen gemeinsamen Terminen trefft ihr uns und die Menschen, die andere Plattformen mit UniteOS betreuen.
Häufige Fragen zum Open-Source-Community-Portal
Eine Online-Plattform für eine Community, deren Quellcode offen ist. Eure Mitglieder finden dort einen gemeinsamen Einstieg, um sich zu vernetzen, Dateien zu teilen und Vorhaben zu organisieren. Bei UniteOS steht der Code unter der AGPL.
Für Kommunen, Verbände, Stiftungen, NGOs, soziale Träger und andere Organisationen, die mit vielen Menschen außerhalb ihrer Belegschaft im Austausch sein wollen. Eine Initiative oder ein Verein, die vor allem einen gemeinsamen Arbeitsraum brauchen, starten direkt auf wechange.de, das mit derselben Software läuft.
Ja. UniteOS ist Open Source, ihr könnt das Community-Portal grundsätzlich auf eigenen Servern betreiben.
Eine Website informiert viele Menschen. In einem Community-Portal melden sich die Menschen an, haben Profile, arbeiten zusammen und gestalten Inhalte selbst mit. Es ist eher euer digitales Vereinsheim oder Büro als euer Schaufenster.
Passt das zu eurem Vorhaben?
Persönliche Demo
In einer persönlichen Demo zeigen wir euch, wie eine Plattform für euer Vorhaben aussehen kann, und beantworten eure Fragen.
Zum Weiterlesen
- Vergleich: HumHub-Alternative, UniteOS und HumHub nebeneinander
- Auswahl: worauf es bei Open-Source-Community-Software ankommt
- Überblick: Community-Software und ihre Einsatzfelder
- Praxisbeispiele: Plattformen im Einsatz