Die Netzwerk- & Community-Plattform für NGOs und Teams
Verbindet Projektarbeit mit Gemeinschaft. UniteOS ist der zentrale Ort, an dem eure Teams arbeiten, sich vernetzen und Wissen teilen. Für ein lebendiges Daily Business ohne Tool-Chaos.
Mehr als nur Projektmanagement: Ein digitales Zuhause
Klassische Tools können entweder Struktur (Dateien, Aufgaben) oder Kommunikation (Chat, Video). UniteOS verbindet beides zu einer echten Community-Plattform.
Arbeit trifft Netzwerk: Bearbeitet Förderanträge und Konzepte professionell im Team – und pflegt gleichzeitig den sozialen Austausch in eurer Organisation.
Menschen im Mittelpunkt: Schafft einen Ort, an dem sich Hauptamtliche und Freiwillige gleichermaßen wohlfühlen. Profile und News-Feeds stärken das „Wir-Gefühl“ auch im Homeoffice.
Einfachheit gewinnt: Keine IT-Hürden. Wer einen Browser bedienen kann, kann sofort Teil eurer Community werden und produktiv mitarbeiten.
Wie UniteOS zu eurer Aufgabe passt
Kollaboration, die fließt
Gebt euren Teams eine Struktur, die das tägliche Miteinander erleichtert.
Alles an einem Ort: Chat, Office-Dokumente und Aufgabenboards sind in jedem Projektraum integriert. Das spart Klicks und Nerven.
Transparenz: Seht auf einen Blick, wer woran arbeitet und wo Unterstützung gebraucht wird.
Wissen sichern: Eure Projektergebnisse verschwinden nicht in privaten Kanälen, sondern bleiben für das gesamte Netzwerk nutzbar.
Lebendiges Miteinander organisieren
Eine starke Organisation braucht eine starke Basis. Baut eine Community auf, die bleibt.
Barrierefreier Zugang: Einladung per Link, kein Microsoft-Zwang. So holt ihr Ehrenamtliche in Sekunden an Bord.
Interne Öffentlichkeit: Nutzt den News-Stream, um Erfolge zu teilen und alle Mitglieder auf dem Laufenden zu halten.
Geschützte Räume: Bestimmt genau, welche Bereiche für die ganze Community offen sind und wo das Kernteam vertraulich arbeitet.
Über Organisationsgrenzen hinweg
Große Ziele brauchen starke Partner. UniteOS ist die ideale Plattform für eure organisationsübergreifenden Allianzen.
Neutraler Boden: Arbeitet mit Partnern auf Augenhöhe zusammen – auf einer Plattform, die niemandem „gehört“, sondern allen dient.
Sicherer Datenaustausch: Teilt Konzepte und Strategien datenschutzkonform, ohne Zugriff auf eure interne IT gewähren zu müssen.
Dauerhafte Vernetzung: Aus temporären Projekten werden langfristige Beziehungen, weil das Netzwerk bestehen bleibt.
Professionelles Werkzeug für gute Arbeit
Gemeinsames Office: Bearbeitet Texte, Tabellen und Präsentationen gleichzeitig im Team – in Echtzeit und ohne Versionschaos.
Zentrale Dateiablage: Finden statt Suchen. Eine logische Ordnerstruktur sorgt dafür, dass alle Zugriff auf die aktuellen Materialien haben.
Team-Kalender: Behaltet Fristen, Events und Team-Meetings im Blick. Synchronisierbar mit euren persönlichen Kalendern.
Videokonferenzen: Für das schnelle „Daily“ oder das große Plenum – datenschutzkonform und direkt im Browser integriert.
Vertraut von Vorreitern der Zivilgesellschaft
300.000+ Menschen vernetzen sich bereits auf UniteOS-Plattformen: Studierendenstiftungen, kommunale Engagementportale, Hochschul-Netzwerke.
Wachstum ohne Kostenfalle
Klassische Software-Lizenzen bestrafen Erfolg: Je mehr Freiwillige ihr gewinnt, desto teurer wird es (Preis pro Nutzer). Wir drehen das Prinzip um.
Die Infrastruktur-Flatrate: Ihr zahlt für die Plattform-Größe, nicht pro Kopf.
Skalierbarkeit: Ladet 50, 500 oder 5.000 Ehrenamtliche ein. Die Kosten bleiben für euch planbar.
Keine versteckten Hürden: Externe brauchen keine eigene Lizenz und keinen Account bei einem Tech-Riesen.
Eure Initiative ist noch klein? Startet sofort auf wechange.de
Ihr braucht noch keine eigene Infrastruktur, sondern wollt einfach jetzt loslegen? Kein Problem.
Nutzt unsere offene Community-Plattform wechange.de. Dort arbeiten bereits über 80.000 Menschen an der sozial-ökologischen Wende. Ihr bekommt dieselben professionellen Tools (Projektmanagement, Dokumente, Chat), teilt euch aber das Dach mit vielen anderen Projekten.
Das solidarische Preismodell: Bei wechange.de gilt: Pay as you like. Kleine Initiativen ohne Budget nutzen die Plattform kostenlos. Wer Fördermittel hat oder es sich leisten kann, zahlt einen freiwilligen Beitrag. So finanzieren die Starken die Kleinen mit.
Sofort registrieren: In 2 Minuten ist eure Gruppe online.
Keine Vertragsbindung: Ideal für zeitlich begrenzte Aktionen oder den Start.
Vernetzen: Findet Mitstreiter:innen, die schon auf der Plattform sind.
Technologie, die zu eurer Mission passt
Ihr kämpft für eine bessere Welt. Eure digitale Infrastruktur sollte nicht dagegen arbeiten.
Wir sind Genossenschaft: Wir gehören keinen Investoren, sondern der Zivilgesellschaft. Euer Geld fließt nicht in einen „Exit“, sondern zurück in die Plattform. Wir sind Partner, keine Lieferanten.
Konsequent Grün: Digitalisierung frisst Energie. Wir setzen dagegen: Unsere Server laufen mit 100 % echtem Ökostrom in effizienten Rechenzentren in Deutschland und Finnland.
Open Source & Souverän: Macht euch unabhängig von Konzerninteressen. Mit offener Software stärkt ihr die digitale Souveränität des gesamten Dritten Sektors.
Datenschutz ohne Kompromisse: Eure Daten – ob von Aktivist:innen oder Spender:innen – bleiben in der EU. Kein Tracking, kein Datenverkauf. Punkt.
Bereit für eine Infrastruktur, die eure Werte teilt?
Startet jetzt euer eigenes Community-Portal oder Social Intranet.
Oder testet kostenlos selbst auf wechange.de:
FAQ: UniteOS für NGO – eure Fragen
Funktionen & Praxis
Ist das ein vollwertiges Dokumentenmanagement für Vereine?
Ja. Schluss mit Dropbox-Chaos und USB-Sticks. UniteOS bietet eine zentrale Dateiablage in der Cloud. Sie können Ordnerstrukturen anlegen, Rechte vergeben und Dokumente direkt im Browser bearbeiten (OnlyOffice). So haben alle Vorstände und Mitglieder immer Zugriff auf die aktuelle Version – sicher gehostet in Deutschland.
Können wir UniteOS als Intranet für unsere NGO nutzen?
Absolut. Viele unserer Kunden nutzen die Plattform als "Social Intranet". Mit dem News-Stream erreichen Sie alle Mitarbeitenden (auch im Homeoffice), über die Profile finden sich Kompetenzen, und in den Gruppenräumen findet die tägliche Arbeit statt. Es ist der zentrale Anlaufpunkt für Ihre interne Kommunikation.
Bietet ihr ein Kanban-Board für Aufgaben?
Ja. Jedes Projekt und jede Gruppe verfügt über ein integriertes Aufgaben-Tool. Sie können Aufgaben als Listen oder als visuelles Kanban-Board (ähnlich wie Trello) organisieren. Weisen Sie Verantwortliche zu, setzen Sie Fristen und behalten Sie den Projektfortschritt im Blick – alles DSGVO-konform.
Zugang & Einfachheit
Brauchen unsere Ehrenamtlichen eine IT-Schulung?
Nein. Wir haben UniteOS so gebaut, dass es sich intuitiv anfühlt – ähnlich wie soziale Netzwerke, die jeder kennt. Wer E-Mails schreiben kann, findet sich sofort zurecht. Das ist entscheidend für die Digitalisierung im Verein, da es die Hemmschwelle für weniger technik-affine Mitglieder senkt.
Können wir externe Partner ohne Microsoft-Konto einladen?
Ja, absolut. Das ist einer unserer größten Vorteile gegenüber MS Teams. Ihr schickt einfach einen Einladungslink. Eure Partner erstellen sich in einer Minute einen Account (nur E-Mail & Passwort nötig) und sind drin. Keine Lizenzen, keine komplexen Gast-Zugänge.
Kosten & Modell
Was kostet es, wenn wir viele Freiwillige haben?
Nichts extra. Unser Preismodell orientiert sich an der Infrastruktur, nicht an der Kopfzahl ("Enabler-Modell"). Ihr könnt 50 oder 500 Ehrenamtliche in eure Projekte holen – die Lizenzkosten bleiben für euch gleich und planbar. Zu den Preisen.
Lohnt sich das auch für kleine Initiativen?
Ja! Für kleine Gruppen oder den schnellen Start ohne Budget empfehlen wir unsere offene Community-Plattform wechange.de. Dort bekommt ihr die gleichen Profi-Tools im solidarischen "Pay-as-you-like"-Modell.
Sicherheit & Alternativen
Seid ihr eine echte Microsoft Teams Alternative (DSGVO)?
Ja, besonders für Organisationen mit hohen Datenschutzanforderungen. Wir bieten Chat, Videokonferenzen und Dateiaustausch in einer Oberfläche – aber Open Source und mit Hosting in Deutschland/Finnland. Im Gegensatz zu US-Anbietern garantieren wir volle DSGVO-Konformität ohne Cloud-Act-Risiko.
Sind sensible Daten (z.B. von Klienten) sicher?
Ja. Datenschutz ist unsere DNA. Alle Daten liegen auf ökologisch betriebenen Servern in der EU. Wir garantieren vertraglich, dass keine Daten an Dritte weitergegeben werden. Ihr bleibt alleinige Eigentümer eurer Daten.
Was unterscheidet euch von Slack oder Trello?
Die Integration. Slack ist toll für Chat, Trello für Aufgaben. Aber bei uns habt ihr alles an einem Ort. Chat, Dateien und Aufgaben sind verknüpft. Zudem seid ihr bei uns nicht "Mieter" einer US-Software, sondern baut eure eigene, souveräne Plattform auf.