Euer Netzwerk wächst über sich hinaus

In Messenger-Gruppen verteilen sich Absprachen auf viele Chats, und wer neu dazukommt, sieht oft nicht, was vorher besprochen wurde. Dateiablagen lösen das Speicherproblem, zeigen aber nicht, wer im Netzwerk ist, mit welchen Kompetenzen und an welchen Projekten. Die Plattform verbindet Dokumente, Austausch, Termine und Profile in einem Raum, und ihr legt fest, wer was sieht.

Für die Mitarbeit in geschützten Gruppen braucht jede Person ein Benutzerkonto. Der Zugang erfolgt per Einladung; niemand muss etwas installieren oder ein Konto bei einem anderen Dienst haben. Je nach Einrichtung ist auch die Anmeldung über ein vorhandenes Organisationskonto möglich (Single Sign-on).

Ja. Ihr ladet sie in die Gruppen ein, in denen sie mitarbeiten, und legt über Rollen fest, was sie sehen und bearbeiten. Eine Mitgliedschaft in eurer Organisation ist dafür nicht nötig.

Ja. Ihr könnt mehrere Gruppen- und Projekträume mit eigenen Mitgliedern und Rechten einrichten. Den benötigten Umfang vereinbaren wir bei der Einrichtung.

Klärt vorab, welche Räume weiter genutzt werden, wer Zugriff behält und welche Daten nach euren Aufbewahrungsregeln und dem Vertrag exportiert oder gelöscht werden. Über Rollen und Rechte legt ihr fest, wer danach noch Zugang hat.

Eure Plattform wird in der EU gehostet, und der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist Bestandteil des Vertrags. Partnerorganisationen aus der EU und dem Europäischen Wirtschaftsraum arbeiten unter denselben Regeln mit. Bekommen Organisationen außerhalb davon Einblick in personenbezogene Daten, kann das als Übermittlung in ein Drittland gelten, auch wenn die Daten in der EU liegen. Für einige Länder, etwa die Schweiz, gibt es dafür einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Klärt solche Fälle vorab mit eurer Datenschutzberatung; über Rollen und Rechte legt ihr fest, welche Bereiche die Partner sehen.

Die Einrichtung kostet einmalig ab 9.000 Euro. Für Hosting, Wartung und Support vereinbaren wir einen festen monatlichen Preis, zum Beispiel rund 450 Euro für 500 Menschen. Zusätzliche Konten verursachen keine Lizenzkosten pro Kopf. Braucht eure Plattform mehr Speicher, Rechenleistung oder Betreuung, kann sich der vereinbarte Betriebspreis ändern. Alle Preise zuzüglich Mehrwertsteuer.

→ Mehr zu den Preisen

Ihr müsst nichts installieren. Wir richten die Plattform mit euch ein: Grundstruktur, Bereiche und Rechte, euer Logo, eure Farben und eure Domain. Wir schulen die Menschen, die sie bei euch betreuen, und begleiten den Start im vereinbarten Umfang. Danach verwalten Ortsgruppen und Partner ihre Bereiche selbst; ihr legt fest, wer Zugänge und Rollen verwaltet und für Fragen ansprechbar ist. Den technischen Betrieb übernehmen wir.

Bei der Einrichtung planen wir mit euch den Start: welche Gruppen zuerst einsteigen, mit welcher Aufgabe sie beginnen und wer bei euch für Fragen ansprechbar ist. Wir schulen die Menschen, die die Plattform betreuen, und begleiten den Start. Danach tauscht ihr euch in regelmäßigen gemeinsamen Terminen mit anderen Organisationen aus, die eine Plattform bei uns betreiben. Am besten kommt eine Plattform in Gang, wenn eine Aufgabe, die viele betrifft, von Anfang an dort stattfindet.

Per E-Mail-Benachrichtigung erfahren sie, was sich in ihren Gruppen tut, und auf ihrem persönlichen Dashboard sehen sie die Neuigkeiten aus ihren Gruppen auf einen Blick. Wer eine Pause macht, behält Konto und Gruppen und findet Dateien, Termine und Beiträge beim Wiedereinstieg dort, wo die Gruppe gerade arbeitet.

Eine Plattform unter eurem Namen passt, wenn euer Netzwerk einen eigenen Auftritt, eine gemeinsam festgelegte Struktur und eine darauf abgestimmte Einrichtung und Betreuung braucht. Wollt ihr eure Zusammenarbeit ohne diesen Aufbau organisieren, könnt ihr auch dauerhaft auf wechange.de arbeiten. → Zu wechange.de