wechange eG

Unsere Community-Portale:
Open Source. Sicher. Skalierbar.

Unsere Portale können eine ganze Menge – kein Wunder, mit der Power von Open Source. Anstatt das Rad neu zu erfinden, integrieren wir starke Open Source Tools in unsere Portale. Dabei sind wir solidarisch: Wenn wir auf Wunsch eines Portalpartners ein neues Feature entwickeln oder integrieren, kommt es anschließend auch allen anderen Partnern zugute. Wenn euch also eine Funktion fehlen sollte, sprecht uns gerne an.

Laptop mit wechange.de Tagungshaus

Alle Funktionen im Überblick

Unsere Community-Portale können eine ganze Menge. Falls ihr einzelne Funktionen nicht braucht, können wir sie auf eurem Portal abschalten. Sollte euch etwas fehlen, bieten wir auch die Entwicklung oder Integration neuer Features an. Sprecht uns einfach an.

Gruppen & Projekte

Dashboard

Datei- und Ordnerverwaltung (Nextcloud↓)

Echtzeit-Kollaboration an Dateien (Etherpad, Collabora↓)

Team-Messenger (Rocket.Chat↓)

Video Calls (BigBlueButton↓)

Kalender (mit iCal Feed)

Neuigkeiten

Terminabstimmungen

Umfragen

To-do-Listen

Gesuche und Angebote

Custom Links auf externe Tools

Kanban Boards (Beta)

Whiteboards (Beta)

Microsite

Mitgliederkarte

Unbegrenzt viele Mitglieder

Selbstverwaltung

Weitere Funktionen für User

Forum

Karte

Digitales Tagungshaus

Matching mit Gruppen und Projekten
(Mitwirk-O-Mat)

Persönliches Dashboard

User Profiles

Mehrsprachigkeit

In-App Notifications

E-Mail-Benachrichtigungen

Suchfunktion

News-Stream

Merkliste

User Matching

Ideen

Themen & Schlagworte

Release Notes

Portal Landingpage (WordPress↓)

Android- / iOS-App

Technik & Verwaltung

Open Source

Fully self-contained (kein Datenabfluss)

TÜV-zertifiziertes ISMS (ISO 27001)

SaaS (DSGVO-konformes Hosting durch uns in EU)

On Premise (self-hosted)

Dokumentation

Branding

Customization

Berechtigungs­management

Monitoring

User Import

Gastzugang

Ankündigungen

Newsletter

Administrations­bereich

2-Faktor-Authentifizierung

Portal-Segmentierung

REST API

Single Sign On (OAuth2, OpenID)

Verschlüsselung

Backups

Entwicklung weiterer Features nach Bedarf

Weitere Informationen

Ihr habt Fragen? Oder euch fehlt eine Funktion?
Gerne sprechen wir mit euch in einem Video Call darüber.

Selbst ausprobieren

Testet die Funktionen selbst –
kostenlos, einfach und unverbindlich.

Starke Features im Fokus

Nextcloud

Mit der Nextcloud haben wir die vermutlich beste Open-Source-Software zum Speichern, Teilen und Bearbeiten von Dateien in unsere Community-Portale integriert. Die Funktionen umfassen u. a. Volltextsuche, Datei- und Ordnerfreigabe (auch für Externe), Synchronisation mit lokalen Verzeichnissen (WebDAV), Kommentare, Versionierung, Aktivitäten-Protokolle und synchrone Echtzeit-Bearbeitung von Dateien im Browser (s. Collabora↓).

Jedes Community-Portal ist mit je einer eigenen Nextcloud-Instanz verknüpft, die wir selbst hosten. Alle Daten bleiben damit auf unseren Servern. Die Gruppen und Projekte auf dem Portal haben in der Nextcloud je einen Gruppen-Ordner. Dank Single Sign On haben alle User automatisch ein Nextcloud-Konto, müssen sich also nicht separat anmelden.

Offizielle Website: nextcloud.com

Screenshot From 2024 07 19 19 11 09
Screenshots from Collabora Writer, Collabora Impress and Collabora Calc over another

Collabora

Unsere Nextcloud-Instanzen↑ sind mit Collabora ausgestattet. Die Erweiterung ermöglicht es den Usern, Dateien direkt im Browser zu bearbeiten. Bei gleichzeitiger Bearbeitung einer Datei durch mehrere User werden Änderungen in Echtzeit synchronisiert. Sowohl Dokumente (.odt, .docx) als auch Tabellen (.ods, .xlsx) und Präsentationen (.odp, .pptx) können damit erstellt und bearbeitet werden. Durch die Verwandtschaft von Collabora mit LibreOffice, der führenden Open Source Office Suite, verfügt der Editor zu jedem Dateityp über zahlreiche Funktionen.

Offizielle Website: collaboraoffice.com

Rocket.Chat

Durch die Integration des Multi-Channel-Messengers Rocket.Chat können die User in ihren Gruppen oder in Privat-Chats miteinander kommunizieren – per Browser, Desktop Client oder Mobile App. Funktionen wie Threads, Unterhaltungen, Erwähnungen, Reaktionen oder Volltextsuche ermöglichen klare, effektive und übersichtliche Kommunikation, auch in großen Teams.

Jedes Community-Portal ist mit je einem eigenen Rocket.Chat-Server verknüpft, den wir selbst hosten. Die Gruppen und Projekte auf dem Portal haben in Rocket.Chat je einen privaten Kanal, wobei die Mitglieder automatisch synchronisiert werden. Dank Single Sign On haben alle User automatisch ein Rocket.Chat-Konto, müssen sich also nicht separat anmelden.

Offizielle Website: rocket.chat

Screenshot of Rocket.Chat
Bbb Screenshot

BigBlueButton

Mit BigBlueButton können die User auf eurem Portal sichere Videokonferenzen in hoher Qualität durchführen. Die Funktionen umfassen Bildschirmfreigabe, kollaborative Whiteboards, externe Gäste, Aufzeichnungen, Telefoneinwahl, Breakout-Rooms, Rechte-Management, Meeting- und Privat-Chats, geteilte Notizen, Umfragen und virtuelle Hintergründe. Die Server werden von uns selbst DSGVO-konform in Deutschland gehostet. Dank Single Sign On müssen die User sich nicht separat anmelden, sondern können direkt über das Gruppen-Dashboard einem Raum beitreten.

Für größere Veranstaltungen wie Konferenzen oder Mitgliederversammlungen bieten wir zudem ein digitales Tagungshaus, welches die Funktionen von BigBlueButton im eine Konferenz-Umgebung ergänzt.

Offizielle Website: bigbluebutton.org

WordPress Landingpage

Der erste Eindruck zählt. Mit einer Landingpage bietet ihr Besucher:innen einen einfachen Einstieg in euer Portal. Auch ohne Registrierung können sich Interessierte auf der Seite über den Hintergrund, die Funktionen, die Zielgruppe und über euch als Anbieter des Portals informieren. Um einen Vorgeschmack zu geben, können ausgewählte Portal-Inhalte wie die Karte oder die öffentlichen Veranstaltungen bereits hier direkt angezeigt werden. Das Ziel der Landingpage ist es, für Suchmaschinen auffindbar zu sein und die Besucher:innen dazu zu animieren, sich zu registrieren und das Portal selbst zu nutzen.

Wir bieten euch die Erstellung und den Betrieb einer solchen Landingpage gemäß eurer Wünsche und Gestaltungsvorgaben auf Basis von WordPress an. Wenn ihr bereits eine Website habt, die als Landingpage für euer Portal fungieren soll, ist das ebenfalls möglich (die Website muss dafür nicht auf WordPress basieren).

Offizielle Website: wordpress.org

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Ihr möchtet mehr erfahren?

Unsere Community-Portale stellen wir euch hier genauer vor. Oder kontaktiert uns, um unverbindlich weitere Informationen und Materialien zu unseren Produkten zu erhalten.

Person typewriting on a Laptop.